Email

Email @upnjatim.ac.id

UPN “Veteran” Jatim melalui UPT-TIK telah bekerja sama dengan Google untuk memberikan layanan yang dapat digunakan untuk civitas UPN “Veteran” Jatim.

Kerja sama pendidikan dengan Google meliputi penggunaan Gmail, Calendaring, Instant Messaging, Google sites, dan Google Docs, Spreadsheets, dan Presentation. Saat ini layanan kerjasama masih hanya untuk para dosen dan karyawan. Kedepannya layanan kerjasama akan ditingkatkan untuk semua mahasiswa baru maupun lulusan akan secara otomatis mendapatkan akun @upnjatim.ac.id

Mengapa Google dapat mendukung pendidikan?

Dukungan pendidikan Google yang canggih, dirancang khusus untuk meningkatkan kualitas layanan di UPN “Veteran” Jatim :

1. Peningkatan penyimpaan email (unlimited)
2. Peningkatan kualitas layanan aplikasi dengan Calendaring, Instant Messaging, and Documents, Spreadsheet, dan Presentation.

Radio

Radio UPN “Veteran” Jatim

Radio UPN “Veteran” Jatim (http://www.upnjatim.ac.id/index.php/webradio) merupakan produk penyiaran memanfaatkan fasilitas media streaming. UPT-TIK dan program studi Ilmu Komunikasi bekerja sama dalam pengelolaan Radio UPN “Veteran” Jatim.

Sebagai bagian dari Pusat Informasi dan Humas, Radio UPN “Veteran” Jatim berperan dalam mengkampayekan banyak hal terkait kehidupan kampus seperti : prestasi mahasiswa, aktivitas organisasi mahasiswa dan event-event mahasiswa.

Radio UPN “Veteran” Jatim akan terus berupaya meningkatkan kualitas produk-produk penyiaran yang berbasis akademik ke masyarakat.

Blog

UPT-TIK memfasilitasi pengelolaan blog untuk seluruh civitas akademika UPN “Veteran” Jatim. Penggunaan blog yang maksimal akan dapat membantu dalam peningkatan peringkat webometric UPN “Veteran” Jatim.

Untuk memacu penggunaan blog UPN “Veteran” Jatim, maka UPT-TIK secara rutin memberikan pelatihan blog kepada para mahasiswa dan dosen.

Kedepannya UPT-TIK akan mencoba untuk menyelenggarakan Lomba Blog sebagai wujud penghargaan kepada blog Fakultas, Departemen, Mahasiswa, dan Dosen.

Chat (Slack)

UPT-TIK menggunakan aplikasi Slack untuk mempermudah komunikasi antar staf internal dalam melakukan dan menyelesaikan sebuah pekerjaan. Dengan penggunaan aplikasi Slack dapat meningkatkan produktivitas dan memberikan efisiensi terhadap kinerja dari tim.

Bagaimana Slack Membuat Diskusi Lebih Baik ?

Keunggulan utama Slack terletak pada pengaturan group chat, kemampuannya dalam berbagi data, dan terintegrasi dengan banyak aplikasi lain

• Team dan Channel

Slack membagi ruang percakapan berdasarkan tim (Team). Tiap tim bisa membuat percakapan grup sesuai dengan kebutuhan atau topiknya (disebut channel). Dengan demikian, diskusi tetap sesuai dengan kepentingannya.

• Share dan Menyimpan Data

Slack mendukung berbagi data dalam berbagai format, baik gambar maupun dokumen (PDF, word, excel). Data yang dibagi akan tersimpan di cloud milik Slack. Selain itu, layanan ini juga terintegrasi dengan berbagai layanan cloud, seperti OneDrive, DropBox, Box, atau Google Drive. Kemudian, baik pesan maupun data yang dibagi ke channel bisa ditandai (dengan bintang), bisa disematkan (pin), dan bisa dicari kalau nanti dibutuhkan lagi. Jadi, tidak perlu takut ada yang terlewat.

• Format dan Perintah Ketikan

Slack sudah mendukung format ketikan standar seperti huruf tebal (bold), huruf miring (italic), atau dicoret (). Tidak hanya itu, layanan ini juga mendukung format lain seperti quote (blockquote), dan kode (code block). Hal lain yang layak disebut adalah layanan ini mendukung mention, seperti Twitter, dan menampilkan emoji melalui ketikan.

Dengan Slackbot, layanan ini juga mendukung perintah ketikan lain. Misalnya untuk membuat pengumuman atau reminder. Perintah lain yang menyenangkan adalah membuat polling dengan reaksi emoji (emoji reactions).

• Pesan Instan

Pesan  instan yang diberikan Slack tetap mudah digunakan untuk acara rapat juga, ini akan menghemat waktu dan memberikan efisiensi untuk tim. Pada dasarnya percakapan pada channel seperti board dan mengijinkan anda mengirim pesan dengan melampirkan file. Pesan bisa dilihat, dieditm atau dihapus dengan mudah.

• Integrasi dengan Aplikasi Lain

Slacks juga mengijinkan anda untuk menambahkan layanan yang terintegrasi dari aplikasi pihak ketiga. Ini sangat bagus dan bisa menambahkan fitur yang terdapat secara default disini.

• Tersedianya Fitur Cari, Filter, Susunkan’

Slack memberikan pilihan fitur secara advanced termasuk filter dan untuk menyusunkan. Pengaturan lanjutkan pencarian dibungkus dalam grup yang terindeks konten pada setiap file yang dicari didalam Word Dokumen, Google Docs, PDF, dan bahkan Photoshop. Anda dapat dengan mudah mencari dan menambahkan file, ini merupakan fitur yang sangat benar-benar membantu karena bisa dengan mudah menambahkan referensi dengan file yang dilampirkan dalam diskusi tim dan juga bisa dengan mudah mencari dari arsip atau percakapan yang telah lama.

• Didukung Multiple Platform

Slack adalah layanan yang didukung oleh beberapa platform seperti untuk PC, Apple, iOs, dan Google. Ini terintegrasi atau tersinkronasi langsung antara semua layanan tersebut secara mudah dan langsung bisa diakses dimanapun dan kapanpun. Yang dimaksund dengan desktop anda yang diketahui bisa membaca sesuatu pada smartphone anda. Slack bekerja secara langsung pada beberapa platform anda bisa berkomunikasi dengan langsung menggunakan desktop, iOs, atau Android, dan anda bisa merasa bebas juga memudahkan untuk berkomunikasi dengan setiap member dimanapun anda berada.